1. Renovación de Póliza / Opciones de Cambio/ Aplicación
El Ciclo de Seguros comienza cada año con la oferta del seguro. Documentos actuariales son publicados anualmente por la Agencia para la Administración de Riesgos (RMA). Los documentos actuariales listan los planes de seguro, los tipos, las variedades, y las prácticas de cosechas que pueden ser aseguradas en un estado y condado, y enseñan las cantidades de seguros, opciones de seguros disponibles, niveles de cobertura, precios de elecciones, las tarifas de las primas aplicables, y las cantidades de subsidio. La lista de Disposiciones Especiales de los Seguros lista las fechas naturales, y declaraciones generales o especiales que pueden además definir, limitar o modificar las coberturas.
2. Cierre de Venta/ Cancelación/ Fechas de Terminación
Aplicaciones de seguro deben de ser completadas y firmadas no más tardar de la fecha del cierre de venta especificado en los documentos actuariales de la cosecha. Aplicaciones firmadas después de la fecha de cierre de la cosecha pudiera ser rechazada por el proveedor se seguro.
Cobertura de seguro es continua y puede ser cancelada por el proveedor se seguro o el tomador del seguro para el año siguiente por nota escrita al otro socio no más tardar de la fecha de cancelación especificada en la póliza de la cosecha. Para un tomador de póliza asegurado en el año anterior, cualquier cambio que él o ella desea hacerle a la póliza de la cobertura, debe de hacerse en o antes de la fecha de cierre de venta de la cosecha. Esta póliza será automáticamente renovada para el año de cosechas subsiguiente, a menos que el tomador de seguro decida cancelar la póliza por escrito en o antes de la fecha de cancelación.
Cobertura de seguro poder ser terminada por el proveedor de seguro para el año de cosecha siguiente por falta de pago de una deuda sobresaliente por notificación por escrito al tomador de seguro no más tardar de la fecha de terminación especificada en la póliza de la cosecha. El proveedor de seguro puede terminar la cobertura sobre una cosecha si una prima no es obtenida por tres años consecutivos.
3. Aceptación
Al recibir una aplicación de seguro completada correctamente y a tiempo, el proveedor de seguro aceptar y procesara la aplicación, al menos que el solicitante es determinado inelegible de bajo del contracto o el estatuto Federal o regulación. El proveedor de seguros emitirá un sumario de la cobertura y documentos apropiados sobre la póliza al solicitante. Después que la aplicación es aceptada, el tomador de seguro no puede cancelar la póliza del año de cosecha de inicio.
4. Apego de Seguros
Para las cosechas anuales, el seguro se apega anualmente cuando la plantación comienza en la unidad de seguros. La cosecha debe de ser plantada en o antes de la fecha final de plantación publicada, a menos que disposiciones de impedido de plantación aplican. Si disposiciones de impedido de plantación aplican, y la cosecha no puede ser plantada a tiempo por causas especificadas en la disposición de la cosecha, el acre puede ser elegible para un pago de plantación impedida. Para cosecha perenne, el seguro se apega cada año en el día calendario especificado en la disposición de la cosecha.
5. Reporte de Acre
El tomador de seguros debe re reportar anualmente el número de acres, los asegurables y los no asegurables, que son plantadas o impedidos de plantación si impedidos de plantación es disponible para esa cosecha en su condado, la fecha que se plantó en el acre, divisiones en la cosecha, localización el acre, las prácticas de cultivo utilizadas, y los tipos o variedades de plantación al proveedor de seguro en o antes de la fecha para reportar el acre aplicable. Este reporte es usado por el proveedor de seguro para estabilizar la cantidad de cobertura y la prima para la cosecha. Proveedores de seguros pueden rechazar cobertura si el reporte de acre es sometido después de la fecha para reportar el acre aplicable.
6. Resumen de Cobertura
El proveedor de seguro procesara un reporte de acre completado correctamente y a tiempo, y le emitirá al tomador de seguro un resume de la cobertura que especifica la cosecha asegurada, los acres asegurados y la cantidad de seguro o garantía para cada unitario del seguro. El tomador de seguro puede hacerle cambios al reporte archivado, si es permitido por el proveedor se seguros.
7. Factura de la Prima
La prima anual es ganada y pagable al tiempo que comienza el seguro. El proveedor de seguro emitirá una factura de prima basada sobre la información obtenida en el reporte de acre no más temprano de la fecha de la factura de prima especificada en los documentos actuariales de la cosecha. La factura de prima especificara la cantidad de la prima y cualquier gasto administrativo que son debidos. Si la prima o las deudas administrativo no son pagas por la fecha especificado en los documentos actuariales o la póliza, el proveedor se seguros puede gravar interés en el balance de la prima sobresaliente.
8. Notica de Daño o Pérdida de Producción
Una noticia escrita de daños o perdida de producción para cada unitario tiene que ser archivado por el tomador de seguro dentro de 72 horas del descubierto inicial del daño o la perdida, pero no más tardar de 15 días después del final del periodo del seguro, a menos que se indique lo contrario en la póliza de la cosecha individual. El tomador de seguro debe de consultar las disposiciones individual de la cosecha para requisitos adicional en el evento de daño o perdida. Esta notificaciones ofrecen la oportunidad para que el proveedor se seguros inspeccione el grado del daño o la potencial de producción antes que la cosecha sea recogida o desechada.
9. Inspección
Después que el proveedor de seguro reciba la noticia escriba sobre el daño o la perdida, la noticia será procesada y, si necesario, un ajuste de perdida será enviado a inspeccionar la cosecha dañada y recolectar información pertinente sobre el daño. Si el tomador de póliza desea destruir o no colectar la cosecha, el ajustador de pérdidas colectara la información apropiada, conducirá una evaluación para establecer el valor restante de la cosecha y completara cualquier formulario necesario. Si la cosecha no es recolectada o no será recolectada al final del perdido del seguro, y el tomador de seguro desea presentar una reclamación de indemnización, el ajustador de perdidas recogerá la información apropiada y asistirá al tomador de seguro para presentar la reclamación de indemnización. Es la responsabilidad del tomador se seguros establecer una hora, localización, cause, y cantidad de cualquier perdida.
10. Reclamación de Indemnización
Después que la reclama para indemnización es procesada por el proveedor se seguro, un cheque de indemnización y un resume del pago de indemnización será emitido señalando cualquier deducción de la cantidad de indemnización por primas, intereses, o costo administrativo sobresaliente.
11. Fecha para el Cambio de Contracto
Cambios a la póliza del seguro pueden ser hechos por RMA de un año al oro. Tales cambios serán disponible en el sitio web de RMA no más tardar de la fecha para el cambio de contracto aplicable en la disposición de la cosecha. El proveedor se seguro notificara al tomador se seguro por escrito si cualquier cambio le ocurre a las Disposiciones Básicas, las Disposiciones de Cosecha, la Disposiciones del Intercambio de Precios de Mercancías, si aplicable, y a las Disposiciones Especiales del seguro no más tardar de 30 días antes de la fecha de cancelación para la cosecha asegurada. El tomador de seguro tendrá la oportunidad de revisar los cambios, y si desea, continuar con la cobertura de seguro para el año siguiente, cambia la cobertura de la póliza, o cancelar la cobertura del seguro. Cualquier cambio a la cobertura de la póliza que el tomador de seguro haga tiene que ser hecha no más tardar de la fecha del cierre de venta de la cosecha. Si el tomador de la póliza desea cancelar la póliza, una noticia escrita tiene que ser presentada al proveedor se seguros en o antes de la fecha de cancelación de la cosecha.